IGE: Abteilungsassistent/in (w/m/d) Abteilungsassistent/in (w/m/d) Stelle Vorteile Kontakt Arbeitsort Über uns Stelle Vorteile Kontakt Arbeitsort Über uns Abteilungsassistent/in (w/m/d) 60% (Arbeitstage: Mo, Di, Do oder Mo, Di, Mi) Eintritt per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung In der Abteilung Recht & Internationales dreht sich alles um die Weiterentwicklung des Immaterialgüterrechts - national wie international. Als unverzichtbares Mitglied des Abteilungssekretariats bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt unsere Fachleute in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Das erwartet dich bei uns Du sichtest, kategorisierst und priorisierst eingehende Aufträge Ob Mail, Brief oder Anruf – du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französisch und Englisch Du erledigst Korrespondenz inklusive Lektorat und Korrektorat geschriebener Texte Du erfasst, registrierst und überwachst die politischen Geschäfte und sorgst für eine reibungslose Zuteilung an die richtigen Ansprechpersonen Du organisierst Reisen, Meetings, Videokonferenzen sowie internationale Empfänge Du bist verantwortlich für die Raumplanung und -logistik innerhalb der Abteilung Du unterstützt unsere Direktorin und ihren Stellvertreter bei administrativen Aufgaben Du springst flexibel für die Teammitglieder im Sekretariatspool ein Das macht dich erfolgreich Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung - idealerweise im Sekretariat oder in der Verwaltung Französisch als Muttersprache - und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist digital fit und arbeitest sicher mit MS Office & Co Du arbeitest selbständig, strukturiert, exakt und lösungsorientiert Du bist dienstleistungsorientiert, initiativ und denkst mit Du hast Freude an der Teamarbeit, bist belastbar und flexibel Deine Vorteile Arbeitszeit Arbeitszeit Flexible Arbeitszeiten (41.9 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen Ferien Ferien Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, zusätzlich zwei weitere freie Tage Sozialversicherungen Sozialversicherungen Übernahme der Krankentaggeldprämie sowie der Unfallzusatzversicherung und zwei Drittel der Nichtberufsunfallprämie, eigenes Vorsorgewerk mit grosszügiger Beteiligung durch das IGE Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, vier Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige, überobligatorische Familienzulagen, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag Fringe Benefits Fringe Benefits Grosszügiges Dienstaltersgeschenk ab fünf Jahren, gratis Halbtax- oder ein um 25% vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, Abteilungs- und Teamausflüge, verbilligte Verpflegungsmöglichkeiten, gratis Kaffee und Tee Aus- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildung Grosszügige finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds Gesundheit Gesundheit Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, Beteiligung an Sportabonnementen, Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen Dein Kontakt Frau Carmen Brantschen HR Business Partner Telefon +41 31 377 70 07 E-Mail jobs@ipi.ch Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich! Dein Arbeitsort Externer Inhalt von Google Maps An dieser Stelle ist ein Kartenausschnitt von Google Maps eingebunden. Bitte stimme den Cookies von Google zu, um dir die Karte anzeigen zu lassen. Cookies akzeptieren Über uns Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an. Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch . Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das dir einen Einblick in die Arbeit bei uns gibt. Bitte stimme den Cookies von YouTube zu, um das Video anzuschauen. Cookies akzeptieren Datenschutzerklärung Cookie-Einstellungen Bewerben Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind. Funktionale Cookies, die z. B. von Dritten wie Google verwendet werden, werden nur nach Ihrer Zustimmung eingesetzt. Über die Cookie-Einstellungen am Ende dieser Seite können Sie Ihre Wahl jederzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung. Cookies zustimmen Nicht notwendige Cookies ablehnen